Problemen met PDF bestanden
Probleemstelling:
Het telkens overhevelen van allerlei PostScript
bestanden kan een tijd goed gaan, maar gezien dit voorbeeld
kunnen er ook zeer onverwachte en vaak kostbare problemen in
de voorbereiding voor drukwerk ontstaan.
Het roepen dat het niet kan en dat het niet voorkomt of
dat er wel ergens een fout is gemaakt helpt in het
onderzoeken van de onderliggende problemen in het geheel
niet. Vaak komen deze problemen naar voren als het bestand
dat op film of plaat moet worden belicht te laat is
ingeleverd. Het elkaar de zwarte piet toespelen helpt ook
niet, niemand wordt er beter van.
Een willekeurige huisstijl voor een schoonmaakbedrijf
wordt ergens in Nederland door een mevrouw gemaakt. Vraag
mij niet waarom dat niet in de eigen plaats gebeurt, of door
een gekwalificeerde fotozetter / prepress bedrijf, het
antwoord moet ik schuldig blijven.
Vormgevers
Hebben in het algemeen, de goede niet aangesproken, geen
enkele kennis op het gebied van drukwerkvoorbereiding. Ze
kennen de persen niet, het productieproces, de toleranties
en de werkmethoden. Papiersoorten is ook een zwak punt,
behalve als het om bijzondere 500% duurdere soorten
gaat.
Ze zouden verplicht twee dingen in hun opleiding
moeten gaan doen:
a) leren hoe een PostScript bestand te maken
b) leren hoe er gedrukt wordt, meelopen met een
drukker dus
Gezien de dagelijkse praktijk bij de fotozetterij Alfazet
gebeurt dit niet en blijft de kennis om echt een goed
PrePress bestand te maken afwezig bij het gros van de mensen
die achter een beeldscherm hebben plaatsgenomen. De manier
van opbouwen in een opmaak programma zoals XPress of
Indesign is bedroevend te noemen. Ze denken alleen in de
richting van de klant en een kleurenproef, waar niets op te
zien is, wordt als zaligmakend gezien.
VOORBEELD 1
Een simpele huisstijl mond uit in een drama in de
voorbereiding en planning van de drukkerij, de klant krijgt
het drukwerk niet op tijd.
Onderstaand één van de gebruikte logo's
waar, zo zal later blijken problemen in voorkomen. Het paars
(kleurscheiding) van de linker rechthoek dient uiteraard te
worden uitgespaard voor de gele pantone kleur. In de
uiteindelijke films bleek dat niet het geval.
Aangeleverd: PDF bestanden, waarbij de fonts erin zitten
en de Pantone kleuren goed zijn gescheiden. De bestanden
zien er goed uit. Een test met kleurgescheiden printen
(dient door de maker te worden uitgevoerd, maar wordt bijna
altijd vergeten) toont een goede kleurscheiding.
Alleen onderaan het briefpapier zijn de naw gegevens (in
het paars) uit een klein corps gemaakt en uitgespaard in de
ondergrond. Dit is het eerste probleem. In de kant en klare
PDF niet simpel meer achteraf op te lossen. De maker dient
te weten hoe het in de grafische branche het beste kan
worden gemaakt. De PDF bestanden dienen volgens de
instructies van de drukkerij op stand te worden gemaakt, met
een of meerdere vormen naast of onder elkaar. En e.v.t. met
kleurstrippen. De lay-out werd gemaakt in Xpress en de PDF
bestanden werden geïmporteerd. Het geheel werd naar de
fotozetter gestuurd. De films die gemaakt waren bleken het
volgende probleem te zien te geven, zie de afbeelding
hieronder:
Terwijl de afbeelding van het logo er zo (zie hieronder)
had moeten uitzien.
Maar er bleken bij evaluatie van de films meerdere
problemen:
de uitsparing van de naw gegevens rechts onder aan bleek
er niet op te staan, dit probleem dat door de maker werd
veroorzaakt werd door de fout in de bestandsoverdracht dus
kennelijk weer goed gemaakt.
Evaluatie
Na controle van de films moest de planning van de
drukkerij worden opgeschoven.
De Xpress bestanden werden opgevraagd en na enig E-mail
verkeer om alles te krijgen kon een aanvang worden genomen
om de problemen op te lossen. De kaart van Nederland bleek
op het briefpapier niet goed te zijn gemaakt, de cirkel liep
gedeeltelijk in het beeld, de rest erbuiten. Er was bij het
maken van de eps 'snel' werk geleverd. Bij enkel-voudige
vormen nog niet zo'n punt, bij vormen die worden gerepeteerd
kan dit direct tot problemen leiden. Niet nagedacht bij het
maken van de bestanden. De klant kan het niet zien. In de
PostScript taal tellen ook afgedekte bestanden gewoon mee en
moeten helemaal worden doorgerekend.
Maar ook de teksten en lijnvormen bleken te zijn
uitgespaard in de achtergrond, Het aanpassen van het
originele XPress bestand koste door de wijze van maken nogal
wat hoofdbrekens. Met name de witte vlakken van de
vierkanten uit het font Zapf (niet bijgleverd).
Hoe is het mogelijk dat iemand (maker) een 6 punt Gill
Lght letter kiest voor een visitekaart en deze ook nog in de
achtergrond laat uitsparen? En waarom werd voor elke persoon
een nieuw XPress bestand gemaakt. Visitekaartjes worden niet
per stuk gedrukt, maar bij elkaar, kennelijk wederom niet
nagedacht.
Zo kon het mis gaan
De maker heeft ondermeer de volgende bestanden
gemaakt:
logo 420 kb, Illustrator bestand
briefpap 596 kb XPress bestand, opmaak
briefpapier 64 kb PDF bestand, door het weglaten
van niet gebruikte PostScript codes kan de bestandsgrootte
aanzienlijk worden gereduceerd. Opm. er was geen bitmap
bestand aanwezig.
De fotozetterij kreeg de PDF bestanden en diende volgens
de instructie van de drukkerij deze te bewerken / te
lay-outen.
XPresss bestand met 1 PDF van briefpapier erin groot
152 kb
Opnieuw worden de PostScript codes ingebed in het geheel
van het lay-out programma. In het open bronbestand (Xpress)
zou door de maker dit veel gemakkelijker en wat taal betreft
efficiënter kunnen worden uitgevoerd.
De PostScript codes worden daardoor de ene keer sterk
beperkt om de andere keer wederom te worden opgenomen in een
nieuwe schil van codes. Het is eigenlijk nog een wonder dat
deze handelingen en het resultaat nog regelmatig goed
gaan.
Oplossing:
Lever de open bronbestanden aan, incl. de
gebruikte (Macintosh) letters en alle illustraties.
Daarmee kan een efficiëntere tweede lay-out worden
gemaakt. En laat het maken van een pdf bestand alleen toe
als het bedoeld is om de klant even te laten zien hoe het
ongeveer zou kunnen worden. PDF proeven hebben slechts een
beperkt effect. Een hele serie van problemen en fouten
kunnen niet zichtbaar worden gemaakt. Daartoe dient een
kleurgescheiden zwart/wit print te worden bijgeleverd
middels een PostScript printer. Of laat de maker direct op
stand de juiste bestanden maken, waarbij de visitekaartjes
in een vorm komen en het briefpapier, indien gewenst, twee
naast elkaar.
Het lijkt alsof de PDF bestanden een hoop van de
gemaakte lay-out- en PostScript fouten moeten toedekken met
een deken. Het werkelijke bestand is voor een buitenstaander
die de PDF krijgt niet meer te achterhalen. En de gemaakte
fouten zijn niet meer te herkennen. De resultaten van
dergelijk broddelwerk echter wel.
terug naar de
hoofdpagina
VOORBEELD 2
Aangeleverd: via E-mail pdf bestanden, via de fax een
'composite' afdruk van de te maken pagina's. Dus alle
gebruikte kleuren zitten in een vorm.
De toegepaste kleur was Pantone Grey en de pagina's
moesten allemaal in deze ene kleur worden uitgedraaid op
fotografische film. Onderin was een logo opgenomen met een
'scheur papiertje' in het logo met dito schaduw.
De films werden gemaakt en de lijnenvorm bleek te stoppen
bij het logo, bij nadere studie (er was alleen een vage fax
voorhanden) bleek dat het 'scheurpapiertje' niet meegekomen
was en de tekst van de instelling was in plaats van wit
uitgespaard zwart geworden.
Controle fase achteraf:
Wat bleek? Er werden in het logo functies gebruikt die
alleen in Indesign (Adobe) kunnen worden aangestuurd, in
XPress is deze PostScript functie niet aan te sturen.
Maar dat was niet de oorzaak dat het 'flapje' niet
meegekomen was op de film, het bleek dat de schaduwpartij in
het zwart was gemaakt en dus in de kleurscheiding van
Pantone grijs niet mee kwam. Ook de kleine tekst,
uitgespaard in het raster bleek in het zwart te staan. Het
vreemde doet zich voor dat in de Preflight er een
waarschuwing in beeld kwam met "Level 3 required", dat
betekend dat er wellicht functies zijn gebruikt die met een
Level 2 RIP niet kunnen worden verwerkt.
Oplossing:
Als DE MAKER zijn model kleurgescheiden had geprint om te
controleren of alles goed was gegaan. En als de
OPDRACHTGEVER de maker had gevraagd om kleurgescheiden
proeven. Verder dient de maker er van uit te gaan dat er
geen specifieke Level 3 toepassingen zoals maskers en
transparante kleuren worden gebruikt, omdat deze steevast in
Level 2 RIP's van Adobe tot onverwachte uitkomsten kunnen
leiden.
Praktijk:
Veel werk achteraf om het logo alsnog, onder tijdsdruk
van de planning van de drukkerij, goed te maken. Aangezien
de lijnenvorm door het logo heen ging, moest deze ook geheel
opnieuw worden gemaakt. Testen met de laser PostScript
printer waren onvoldoende voor de stand, waardoor er extra
film belichtingen nodig waren om de juiste stand van het
logo in de lijnenvorm te kunnen beoordelen.
terug naar de
hoofdpagina
|